エクセル 文字数カウント関数｜Excelで文字数を数える方法

エクセル 文字数カウントでまず知りたいのは、「このセルに入っている文章は何文字か」です。商品説明、応募文、一覧のメモなどをExcelで管理しているなら、基本はLEN関数だけで確認できます。表へ入れる前の本文だけを見たいときは、先にホームの文字数カウントツールで下書きを確認すると早いです。

excel 文字数カウント 関数で迷ったら、最初に覚える式は「=LEN(A1)」です。全角文字、半角文字、数字、記号は、通常の文字数カウントではそれぞれ1文字として数えられます。

Excel 文字数カウント 関数の基本はLEN関数

1つのセルの文字数を数えるなら、隣のセルに次の数式を入れます。

=LEN(A1)

このExcel 文字数カウント 関数は、A1セルの中にある文字の数を返します。文章、商品名、見出し、説明文など、セル内 の 文字数 カウント 関数として使えます。まず1セルで試して、思った通りに数えられていたら同じ式を下の行へコピーします。

複数セルの文字数をカウントする

エクセル 文字数カウント 複数セルでは、「行ごとの文字数を見たい」のか「範囲全体の合計を見たい」のかで式が変わります。B1に「=LEN(A1)」を入れて下へコピーすれば、各行の文字数を一覧できます。

複数セルの合計文字数を出すなら、範囲に合わせてLEN関数とSUM関数を組み合わせます。文字数 カウント エクセル 複数 セルで数が合わないときは、タイトル行、空白セル、メモ欄まで範囲に入っていないかを見ると原因を見つけやすいです。

=SUMPRODUCT(LEN(A1:A3))

空白を除く・改行を除く文字数カウント

文字数カウント 空白含む エクセルなら、LEN関数だけで数えられます。スペースを抜いた実質の文字数を見たいときは、SUBSTITUTE関数で空白を取り除いてからLEN関数で数えます。

=LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))

全角スペースも除くなら、半角スペースとは別に取り除きます。excel 文字数カウント 改行除くで調べているときも同じ考え方で、改行文字を外してから文字数を見ます。応募フォームや説明文では、空白を含めるかどうかで文字数が変わるので、先に指定の書き方を見ておくと迷いません。

全角・半角とバイト数の違い

excel 文字数カウント 全角、excel 文字数カウント 半角で迷いやすいですが、通常のLEN関数は全角でも半角でも1文字として数えます。日本語、英数字、記号を「見た目の文字数」として確認したいならLEN関数で足ります。

文字 バイト 数 カウント エクセルのようにバイト数を見たいときは、文字数とは別物です。「文字」指定なのか「バイト」指定なのかで見る数字が変わるので、先に募集要項や入力フォームの表記を確認します。

特定の文字をカウントする関数

エクセル 特定の 文字 カウント、同じ 文字 カウント 関数、指定 文字 カウント エクセルで知りたいのは、文章全体の長さではなく、決まった文字が何回出てくるかです。

代表的なのは、元の文字数から指定文字を取り除いた後の文字数を引く方法です。たとえば「、」が多すぎるか見たいときは、文字列全体と「、」を除いた文字列の差を使います。

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"、",""))

Excelで数える前に本文だけ確認する

エクセル 文字数 カウント できない、数式が複雑になる、範囲の指定に迷う。そんなときは、先に本文だけを文字数チェッカーへ貼り付けて確認できます。Excelの表全体ではなく、提出する文章だけを数えると、余計なセルを含めずに済みます。

Excelで管理する文章は、見出し、ID、メモ、空白セルが混ざりやすいです。文字数カウント エクセル 関数を使う前に、どのセルを数えるのかを決めておくと結果がぶれません。Word文書の文字数を確認したい人は、ワード 文字数カウント方法の手順が近いです。